1. 目的
システムスリーコア株式会社（以下「当社」といいます）は、法令や社会的規範を遵守し、誠実かつ公正な企業活動を行うことを基本方針としています。本ポリシーは、当社の役員及び従業員が遵守すべきコンプライアンスの指針を示し、全ての業務において高い倫理観を持って行動することを目的としています。
2. 法令遵守
2.1 法令及び規制の遵守
当社は、国際的および国内の全ての法令を遵守します。業務に関連する全ての規制やガイドラインを把握し、それに従って業務を遂行します。
2.2 定期的な法令チェック
法務部門は、法令の改正や新規法令の施行について定期的にチェックを行い、関係部署に情報を共有します。
2.3 法令違反への対応
法令違反が発覚した場合は、速やかに関係当局に報告し、必要な是正措置を講じます。
3. 人権の尊重
3.1 基本的人権の尊重
当社は、全ての人々の基本的人権を尊重し、人種、性別、年齢、宗教、障害などに基づく差別を一切許容しません。
3.2 ハラスメントの防止
職場におけるセクシャルハラスメント、パワーハラスメント、モラルハラスメントを防止し、健全な職場環境を維持します。
3.3 労働基準の遵守
児童労働や強制労働を一切禁止し、労働基準法に基づいた労働条件を提供します。
4. 公正な取引
4.1 透明性の確保
当社は、すべての取引において透明性を確保し、公正な手続きを遵守します。
4.2 不正行為の禁止
不正行為、汚職、贈賄、利益相反行為を禁止し、内部統制を強化します。
4.3 取引先との関係
取引先との関係においても、公正かつ誠実な態度を持ち続け、適正な競争を維持します。
5. 環境保護
5.1 環境法令の遵守
当社は、環境法令を遵守し、環境保護に努めます。
5.2 持続可能な活動
資源の有効活用、エネルギーの節約、廃棄物の削減、リサイクルの推進に取り組みます。
5.3 環境教育
従業員に対して環境保護に関する教育・研修を実施し、環境意識の向上を図ります。
6. 情報の保護
6.1 情報管理体制の確立
当社は、業務上取得した情報を適切に管理し、情報漏洩を防止するための体制を確立します。
6.2 個人情報の保護
個人情報保護法を遵守し、個人情報の適切な取扱いを徹底します。
6.3 情報セキュリティ
情報セキュリティ対策を強化し、サイバー攻撃や不正アクセスから情報を守ります。
7. 社内教育
7.1 継続的な教育
コンプライアンス意識の向上を図るため、継続的な教育・研修を実施します。
7.2 新入社員教育
新入社員に対しては、入社時にコンプライアンス教育を実施し、企業倫理の基本を理解させます。
7.3 定期研修
全従業員に対して定期的に研修を行い、最新のコンプライアンス情報を提供します。
8. 通報制度
8.1 通報窓口の設置
コンプライアンス違反の疑いがある場合に通報できる窓口を設置します。
8.2 通報者の保護
通報者の匿名性を確保し、報復措置を禁止します。
8.3 調査と対応
通報内容を適切に調査し、必要に応じて是正措置を講じます。
9. 定期的な見直し
9.1 ポリシーの見直し
本ポリシーは、定期的に見直しを行い、必要に応じて改訂します。
9.2 改訂内容の周知
改訂が行われた場合は、全従業員に対して迅速に周知徹底します。
システムスリーコア株式会社は、これらのポリシーを遵守し、社会的責任を果たす企業として、持続可能な成長を目指して参ります。
以上
